Vue d’ensemble


Titre du poste: Agent chargé de l’accueil et du secrétariat (h/f)

Compagnie: Ville du Havre

Description d’emploi: Missions principales

  • MISSION

Placé sous la responsabilité du Chef du secteur Gestion RH – Secrétariat, vous assurez l’accueil et le secrétariat de la Direction des Bâtiments.

Chef / Cheffe de projets en Energie, réseaux secs, éclairage
  • ACTIVITES PRINCIPALES

Vous organisez et suivez l’agenda du directeurVous organisez et préparez les réunions du directeur et de tout autre événement à sa demande : réservation et préparation de salle, convocation des participants,Vous rédigez et frappez des notes, courriers et mails,Vous suivez quotidiennement le courrier (circuit des parapheurs et enregistrement trafic),Vous effectuez l’accueil physique et téléphonique (permanence et interphone),Vous assistez et suppléez votre binôme dans le contrôle de la saisie des éléments variables de paie, la passation des commandes de fournitures et le traitement des factures ; la gestion la gestion administrative du personnel (suivi des congés des personnels sur justificatif, absences maladies ;Vous classez et archivez divers documents,

  • ACTIVITES ACCESSOIRES

Vous pouvez être amené à déposer les parapheurs urgents directement en Mairie

  • SPECIFICITES ET CONTRAINTES DU POSTE

Horaires de la permanence : 8h30-12h15/13h15-16h30Profil recherché

  • COMPETENCES REQUISES

Connaissances et compétences techniques :Compétences rédactionnellesTechniques de secrétariatTechniques d’accueilTechniques d’organisationMaîtrise de Word, excel, Outlook et traficTechniques de classementCompétences comportementales :DiscrétionDisponibilitéQualités relationnellesAnticipationRéactivitéAdaptabilitéEsprit d’équipes

  • LIEU, JOURS ET HORAIRES DE TRAVAIL

68 rue Gustave Flaubert – 36h05 – OAGT

Emplacement: Le Havre, Seine-Maritime

Date du travail: Tue, 02 Jul 2024 04:10:41 GMT