Office manager

Description du poste

Titre du poste: Office manager

Compagnie: Mattea Services

Description d’emploi: Description du poste et MissionsNous recherchons pour notre client, leader dans le Conseil stratégique, un Office manager F/H :Quelles seront vos missions principales :Le poste s’articule autour de 3 piliers :Administratif

• Gestion des commandes (fournitures de bureaux, plateaux repas, goodies, cartes de visites)
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Support pour l’organisation des évènements internes et événements externes
• Compilation des profils Consultants et gestion de leur mise à jour
• Maintien à jour de la documentation administrative (Kbis, liasses, attestations, certificats et autres)
• Organisation visites médicales consultants
• Création des accès aux outils du consultant : Jenji, Deskare, Notion, Athéna…
• Gestion des badges d’accès (déclaration, sorties…)

Comptabilité

• Administration des factures via Libeo : vérification facture conforme, affectation compte comptable, envoi pour approbation
• Gestion des contrats (exemple : crèches) ou SAV (PC)
• Interface Expert Comptable
• Refacturation des frais aux clients
• Remboursement des frais professionnels aux consultants via Jenji : Validation pack consultant, pack culture et sport, Pack équipement du consultant, export et remboursement

Services Généraux

• Gestion des badges d’accès (déclaration, sorties…)
• Pilotage du prestataire et de ses sous-traitants (ménage, techniciens…)
• Contrôle du maintien des locaux en état de fonctionnement (vérification ménage, rappel aux consignes, préparation des salles de réunion…)
• Suivi du parc de PC (commandes neufs, recyclage anciens, suivi des garanties…)
• Suivi de la reconfiguration des PC avec prestataire externe
• Suivi des interventions AXIDO ou DELL sur site

Profil recherchéProfil recherché :

• Bac +2 en gestion, administration ou domaine similaire.
• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Excellente organisation, rigueur et autonomie.
• Sens du service, bonne gestion du stress et capacité à prioriser les tâches.
• Compétences en gestion administrative et petite comptabilité et outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion interne).
• Excellente communication écrite et orale.
• Bonnes connaissances des outils bureautiques et de gestion, avec une appétence particulière pour le secteur digital et les nouvelles technologies, notamment l’IA.
• Une expérience dans un environnement dynamique et multi-tâches est un plus.

Si vous êtes une personne organisée, proactive, passionnée par le digital et l’innovation, et prête à relever de nouveaux défis, nous serions ravis de recevoir votre candidature.Informations utiles

• Localisation Paris – 75, France – pas de déplacement
• Contrat CDI
• Salaire 25000,00 à 35000,00 EUR par an
• Niveau de qualification Technicien/Employé Bac +2, Agent de maîtrise/Bac +3/4
• Expérience 1 à 7 ans
• Modalités de travail Temps partiel (60%)
• Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil
• Secteur Services aux Entreprises
• Télétravail Pas de télétravail

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail agréable et stimulant.
• Des avantages sociaux attractifs.
• Une ambiance collaborative et conviviale.

Qui sommes nous ?Mattea Services FranceGroupe Mattea est un groupe d’entreprises adaptées. Mattea intérim cabinet spécialisé dans l’emploi des personnes en situation de handicap accompagne les talents dans leur projet professionnel et les entreprises dans leurs enjeux en matière d’inclusion.

Emplacement: Paris

Date du travail: Fri, 07 Feb 2025 23:55:07 GMT


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