ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SYNDIC DE COPROPRIETE – TEMPS PARTIEL

Description du poste

Titre du poste: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SYNDIC DE COPROPRIETE – TEMPS PARTIEL

Compagnie: INGENCIA REAL ESTATE

Description d’emploi: INGENCIA, administrateur de biens situé dans le 15e arrondissement recherche un(e) assistant(e) administrative/tif pour le suivi des taches quotidiennes et l’organisation du travail dans une société à taille humaineVos missionsCompétence(s) du poste
– Accueillir une clientèle – indispensable
– Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité – indispensable
– Outils bureautiques – indispensable
– Planifier des rendez-vous – indispensable
– Réaliser la gestion administrative du courrier – indispensable
– Réaliser un suivi d’activité – indispensable
– Réaliser une gestion administrative – indispensable
– Saisir des documents numériques – indispensable
– Suivre les conditions d’exécution d’un contrat – indispensable
– Terminologie juridique – indispensable
– Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …) – indispensable
– Vérifier les conditions d’exécution d’un contrat – indispensable
– Archiver des dossiers et documents de référence
– Indexer des dossiers et documents de référence
– Logiciels comptables
– Modalités d’accueil
– Orienter les personnes selon leur demande
– Règles d’affranchissement du courrier
– Saisir des documents juridiques
– Techniques de prise de notesVos compétencesNous recherchons une assistante administrative H/F avec pour qualités :
Aisance relationnelle avec les clients et les fournisseurs, traitement des mails, envois des ordres de service
Organisé(e), patient(e) et persévérant(e) à l’aise avec les outils informatiques
Attaché(e) à la qualité perçue par les clients et à l’écoute, capacité de synthèse
Recueillir et traiter les demandes quotidiennes
Première connaissance de l’immobilier (syndic et gestion) souhaitée, débutant(e) et motivé(e) acceptés.AvantagesNous sommes une petite entreprise avec une ambiance agréableN’hesitez pas à nous envoyer votre CV!Si vous connaissez le monde de la copropriété c’est mieux mais si vous etes motivés et que vous avez envie d’apprendre….vous etes les bienvenus!INGENCIA REAL ESTATE

Emplacement: Paris

Date du travail: Tue, 18 Mar 2025 23:42:40 GMT


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